Ziel der Aufgabe
Diese Aufgabe unterstützt dich dabei, das fundamentale Verständnis von Ressourcen und Kapazitäten direkt auf ein konkretes digitales Vorhaben in deinem Unternehmen anzuwenden. Du wirst lernen, proaktiv die finanziellen und personellen Rahmenbedingungen zu definieren, bevor du dich in Detailkosten verlierst. So legst du ein solides Fundament für deine E-Commerce-Initiative und stellst sicher, dass die Planung von Beginn an auf realistischen und tragfähigen Annahmen beruht.
Schritte zur Bearbeitung
Wähle ein spezifisches E-Commerce-Vorhaben oder einen digitalen Bereich in deinem KMU aus, das wir gemeinsam evaluieren möchten (z.B. der geplante Aufbau eines neuen Online-Shops, die Erweiterung eurer D2C-Aktivitäten, die Digitalisierung eines bestimmten Vertriebsprozesses, die Einführung eines Kundenportals).
Lege für dieses gewählte Vorhaben fest, welches jährliche Investitionsbudget dein Unternehmen realistisch bereitstellen könnte. Denke daran: Es geht um eine fundierte Größenordnung (z.B. 30.000 Euro, 100.000 Euro, 1 Million Euro), nicht um eine auf den Cent genaue Zahl. Vermeide dabei den Trugschluss, zuerst die Kosten zu recherchieren, sondern überlege, was wir als Unternehmen leisten können. Halte diese Zahl fest.
Ermittle, welche personellen Kapazitäten (Human Resources) dein Unternehmen für dieses Vorhaben zum aktuellen Zeitpunkt bereitstellen kann. Überlege, wie viele Mitarbeiter oder welche Anteile ihrer Arbeitszeit (z.B. 1 Vollzeitmitarbeiter, 0,5 FTE, ein Team von 3 Personen, die jeweils 20% ihrer Zeit widmen) realistisch für diese Initiative eingeplant werden können. Berücksichtige dabei, ob bestehende Ressourcen umfunktioniert oder durch interne Weiterbildung angepasst werden können.
Reflektiere kurz, inwieweit externe Finanzierungsquellen (z.B. Kredite, Förderungen, Investoren) für dieses Vorhaben in Betracht gezogen werden könnten, um das definierte Budget zu ergänzen. Musst du diese Optionen prüfen, oder ist eine reine Eigenfinanzierung angedacht?
Ziehe ein Fazit: Wie beeinflussen die von dir definierten finanziellen und personellen Ressourcen den potenziellen Umfang und die Geschwindigkeit deines gewählten E-Commerce-Vorhabens? Was ist mit diesen Ressourcen maximal und minimal denkbar?
Ergebnis und Dokumentation
Erstelle ein kurzes, prägnantes Memo oder ein strukturiertes Dokument (maximal 1 Seite), das die Ergebnisse deiner Analyse zusammenfasst. Nutze dafür folgende Abschnitte:
1. Gewähltes E-Commerce-Vorhaben: Benenne kurz und prägnant das spezifische Vorhaben, das du analysiert hast.
2. Definiertes jährliches Investitionsbudget: Gib die von dir festgelegte Größenordnung des jährlichen Budgets in Euro an.
3. Verfügbare personelle Kapazitäten: Beschreibe, welche internen Mitarbeiterressourcen für dieses Vorhaben bereitgestellt werden können (Anzahl, FTE, oder Zeitanteile).
4. Überlegungen zu externen Finanzierungsquellen: Fasst zusammen, ob und welche externen Finanzierungsoptionen geprüft werden sollen.
5. Fazit zur Umsetzung: Beschreibe, wie die identifizierten Ressourcen den möglichen Umfang und die Geschwindigkeit deines Vorhabens prägen. Was ist auf dieser Basis realistisch umsetzbar?
