Ziel der Aufgabe
Diese Aufgabe hilft dir dabei, die Konzepte der Status-Quo-Ermittlung und des Fundamentbaus direkt auf dein eigenes Unternehmen anzuwenden. Du wirst lernen, deine aktuellen Grundvoraussetzungen objektiv zu bewerten und potenzielle Schwachstellen frühzeitig zu erkennen, um eine solide Basis für zukünftige Projekte oder die nächste Entwicklungsstufe zu legen. So minimierst du das Risiko kostspieliger Fehlentscheidungen.
Schritte zur Bearbeitung
Wähle ein konkretes digitales Vorhaben oder einen Bereich in deinem Unternehmen aus, der entweder neu gestartet werden soll oder in dem die nächste Entwicklungsstufe erreicht werden soll (z.B. Einführung eines neuen Tools, Optimierung eines bestehenden Prozesses, Ausbau des Online-Vertriebs etc.).
Ermittle den aktuellen Status Quo dieses Vorhabens oder Bereichs. Was funktioniert bereits gut, und wo gibt es offensichtlichen Optimierungsbedarf? Dokumentiere dies stichpunktartig.
Analysiere die Grundvoraussetzungen und das Fundament deines Unternehmens speziell für dieses Vorhaben. Stelle dir dabei folgende Fragen und fasse deine Einschätzungen prägnant zusammen:
Welche Ressourcen (personell, finanziell, technologisch) stehen uns zur Verfügung?
Verfügen wir über das notwendige Know-how intern, oder müssen wir es extern zukaufen/aufbauen?
Welche Kapazitäten (zeitlich, personell) können wir realistisch für dieses Projekt bereitstellen?
Sind unsere Ziele für dieses Vorhaben realistisch und klar definiert?
Reflektiere über die "Gründe" für dieses Vorhaben. Warum wollen wir das überhaupt tun? Sind die Beweggründe klar, nachvollziehbar und unterstützen sie die übergeordneten Unternehmensziele? Gibt es möglicherweise "falsche Gründe", die uns in eine ungünstige Richtung lenken könnten? Schreibe dies kurz auf.
Identifiziere auf Basis deiner Analyse die wichtigsten Bereiche, in denen ein "Nachschleifen" oder "Nachschärfen" der Unternehmensgrundlagen notwendig ist, bevor das Vorhaben mit voller Kraft angegangen werden kann. Priorisiere diese Punkte (z.B. "Priorität hoch: internes Know-how aufbauen", "Priorität mittel: klare Zieldefinition").
Ergebnis und Dokumentation
Erstelle ein kurzes, einseitiges Memo oder ein strukturiertes Dokument mit den folgenden Abschnitten:
1. Gewähltes Vorhaben/Bereich: Benenne kurz und prägnant das digitale Vorhaben oder den Bereich, den du analysiert hast.
2. Aktueller Status Quo: Eine knappe Beschreibung des Ist-Zustandes und erster Beobachtungen.
3. Analyse des Fundaments: Deine Einschätzung zu Ressourcen, Know-how, Kapazitäten und Zielen für das gewählte Vorhaben.
4. Die "richtigen" Gründe: Eine kurze Begründung des "Warums" und die Reflektion über mögliche Fallstricke.
5. Handlungsbedarf ("Nachschärfen"): Liste konkrete Maßnahmen auf, die vor dem Start oder der Fortführung des Vorhabens ergriffen werden sollten, um das Fundament zu stärken. Priorisiere die Top 3.
