Aufgabe: Smart Methode – R-Realistisch
Ziel der Aufgabe
Nach dieser Aufgabe wirst du in der Lage sein, die Königsdisziplin der Zielsetzung – die Balance zwischen Ambition und Machbarkeit – auf ein konkretes E-Commerce-Vorhaben in deinem Unternehmen anzuwenden. Wir möchten, dass du lernst, wie du hochgesteckte Ziele durch realistische Einschätzung der zeitlichen Komponente und Ressourcenkompetenzen so anpasst oder in Teilschritte zerlegst, dass sie nicht nur herausfordernd, sondern auch tatsächlich erreichbar sind. Dies wird dir helfen, Demotivation zu vermeiden und nachhaltigen Erfolg in deinen Projekten zu sichern.
Schritte zur Bearbeitung
1. Wähle ein ambitioniertes E-Commerce-Ziel: Denke an ein bestehendes oder geplantes E-Commerce-Ziel in deinem KMU, das du als besonders ambitioniert oder vielleicht sogar als auf den ersten Blick unerreichbar empfindest (z.B. eine sehr hohe Umsatzsteigerung, eine schnelle Markterschließung oder die Einführung eines komplexen neuen Services). Es sollte ein Ziel sein, das euch als Team herausfordern würde.
2. Überprüfe den Realismus des Ziels: Analysiere dieses ambitionierte Ziel kritisch im Hinblick auf den Realismus. Berücksichtige dabei die in unserer Weiterbildung besprochenen Aspekte: Welche Ressourcenkompetenzen (Teamgröße, Fähigkeiten, Budget, technologische Ausstattung) stehen uns zur Verfügung? Ist die zeitliche Komponente (der geplante Zeitrahmen) realistisch? Gibt es externe Faktoren oder Marktbedingungen, die die Machbarkeit beeinflussen?
3. Passe das Ziel an oder zerlege es: Wenn du zu dem Schluss kommst, dass das ursprüngliche Ziel im gegebenen Zeitrahmen und mit den vorhandenen Ressourcen unrealistisch ist, passe es an. Entweder formulierst du ein weniger aggressives, aber realistisches Ziel, oder du zerlegst das ursprüngliche hohe Ziel in kleinere, realistisch erreichbare Subziele oder Etappen. Lege für jede Etappe einen konkreten, realistischen Zeitrahmen fest und überlege, welche Ressourcen dafür jeweils benötigt werden.
4. Begründe die Anpassung: Erläutere, warum die von dir vorgenommene Anpassung oder Zerlegung des Ziels nun realistisch ist und wie dies die Motivation deines Teams fördert, anstatt sie zu lähmen. Beziehe dich dabei konkret auf die Einschätzung der Ressourcenkompetenzen und der zeitlichen Komponente.
5. Betone die Herausforderung: Zeige auf, wie das neu formulierte, realistische Ziel oder die einzelnen Subziele weiterhin eine Herausforderung darstellen, um Top-Kräfte zu motivieren, ohne dabei zu überfordern.
Ergebnis und Dokumentation
Erstelle ein kurzes, prägnantes Dokument (z.B. in Word oder als Notiz) von maximal einer DIN A4 Seite. Dieses Dokument sollte folgende Punkte enthalten:
1. Eine kurze Beschreibung des von dir ursprünglich gewählten, ambitionierten E-Commerce-Ziels für dein KMU.
2. Deine detaillierte Analyse, warum dieses ursprüngliche Ziel unter Berücksichtigung der Ressourcenkompetenzen und der zeitlichen Komponente als unrealistisch eingeschätzt wurde.
3. Die von dir angepasste, nun realistische Zielformulierung oder die Aufschlüsselung in realistische Subziele/Etappen mit den jeweils angepassten Zeitrahmen und den dafür als notwendig erachteten Ressourcen.
4. Eine kurze Begründung, wie diese realistische Zielsetzung die Balance zwischen Ambition und Machbarkeit schafft und somit die Motivation und das Engagement deines Teams nachhaltig sichert.
